KVKK ve Gizlilik
Hangi kişisel verileri neden işlediğimiz, ne kadar sakladığımız ve 6698 sayılı KVKK kapsamındaki hakların.
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) kapsamında, veri sorumlusu sıfatıyla hareket eden Kurultay topluluğu yönetimi — Kurucu (IIIYIII) — üyelerini aşağıdaki gibi bilgilendirir:
İşlenen Veriler
Discord hesap bilgileri (kimlik numarası, kullanıcı adı, avatar, hesaba bağlı e-posta adresi), RSI kullanıcı adı (handle), beyan edilen isim ve doğum tarihi, üyelik/rol durumu, panel işlem kayıtları (denetim/sicil — güvenlik amacıyla işlem anındaki IP adresi dâhil), siteye yüklenen görseller ve Discord forum-duyuru içeriklerinin kopyaları.
Gizlilik
Sitemiz reklam veya üçüncü taraf izleme çerezi kullanmaz. Oturum bilgileri yalnızca kendi tarayıcınızda saklanır; üye verileri hiçbir şekilde pazarlama amacıyla kullanılmaz.
İşleme Amaçları
Üyeliğin kurulması ve yürütülmesi, asgari yaş (20) şartının doğrulanması, RSI org kimlik doğrulaması, topluluk güvenliği ve disiplin süreçleri, Discord-panel bütünleşmesinin çalıştırılması.
Hukuki Sebep
KVKK m.5 — üyelik ilişkisinin kurulması ve yürütülmesi için işlemenin gerekli olması ile topluluğun meşru menfaati; gereken hâllerde açık rıza.
Aktarım
Veriler ticari amaçla paylaşılmaz, satılmaz. Topluluk; Discord ve Roberts Space Industries platformları üzerinde çalışır — bu platformları kullanmak, verilerin onların yurt dışındaki sistemlerinde, kendi gizlilik politikalarına tabi olarak işlenmesini de kapsar.
Saklama
Veriler üyelik süresince saklanır. Üyelik sona erdiğinde veriler otomatik olarak işleme girer:
- Silme talebi: Üye dilediğinde panel üzerinden silme/anonimleştirme talebi açabilir; 48 saatlik vazgeçme süresinin sonunda sistem talebi otomatik ve geri döndürülemez biçimde icra eder (kimsenin onayı beklenmez).
- Discord'dan ayrılma: Sunucudan ayrılan üyenin hesabı tespit edilir; 30 gün içinde geri dönmezse kişiyi tanımlayan veriler otomatik anonimleştirilir.
- Üyelikten çıkarma (ban): Kişiyi tanımlayan veriler geri döndürülemez biçimde anonimleştirilir (Anayasa M.9.4).
Haklarınız (KVKK m.11)
Verilerinize erişme, düzeltme, silme/anonimleştirme isteme ve işlemeye itiraz etme. Başvuru: panel Profil sayfasındaki veri silme talebi, İletişim sayfası veya Discord'dan Kurucu'ya doğrudan DM. Başvurular en geç 30 gün içinde yanıtlanır.
Bu metin gerektiğinde güncellenebilir; güncel sürüm her zaman bu sayfadadır.