KVKK ve Gizlilik

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) kapsamında, veri sorumlusu sıfatıyla hareket eden Kurultay topluluğu yönetimi — Kurucu (IIIYIII) — üyelerini aşağıdaki gibi bilgilendirir:

İşlenen Veriler

• Discord hesabı: kimlik numarası, kullanıcı adı, avatar ve sunucumuzdaki takma ad.
• Discord karşılama kaydı: Sunucumuza katılıp siteye henüz kaydolmamış kişiye bot bir kez hoş geldin iletisi yazar; aynı kişiye ikinci kez yazmamak için Discord kimlik numarası ve iletinin tarihi tutulur.
• RSI (Star Citizen oynuyorsan): kullanıcı adı (handle) ve org üyeliği doğrulama geçmişi (org üyesi olarak görüldüğün dönemler). Yalnız EVE Online ya da Elite Dangerous oynayandan RSI bilgisi istenmez.
• Doğum yılı (tam tarih değil; aşağıya bakın).
• Üyelik kayıtları: üyelik/rol durumu, ankette seçtiğin sabit şıklar (oynadığın oyunlar, deneyim, ilgi alanları, kuvvet tercihi), filona eklediğin gemiler, görev ve etkinlik katılımların, saygınlık kayıtların, yönetişim kayıtların (oylama, imza ve adaylık).
• Aktiflik kaydı: siteyi ya da Discord'u kullandığın günler ve sitede son görüldüğün zaman; bu kayıtta ne yaptığın ya da hangi sayfaya baktığın yer almaz. Seçmenlik ve aktiflik kuralları bu kayda bakar.
• Panel işlem kayıtları (denetim/sicil — güvenlik amacıyla işlem anındaki IP adresi dâhil).
• Siteye yüklediğin görseller.
• Discord kopyaları: forumdan yalnız konuların başlığı ve yazarı alınır, üyelerin mesaj metni siteye kopyalanmaz; duyuru kanalındaki duyurular kopyalanır.
• İletişim formu: formu kullanırsan yazdığın ad, isteğe bağlı e-posta adresi ve mesaj metni (giriş yapmışsan mesaj hesabınla ilişkilendirilir).
• Oyun paneline erişim (EVE Online ve Elite Dangerous): Oyun paneline erişim başvuruyladır. Başvurunda Kurultay adın, hangi oyun panelini istediğin, başvurunun ve kararın tarihi ve yazdıysan notun Kurucu'ya gösterilir. Erişimin sürdükçe Kurucu, EVE'de bağlı karakter sayını ve panele son giriş gününü görür; Elite'te yalnız erişimin olduğunu görür. EVE başvurusunda EVE'deki karakterinin adını yazarsın. Yazdığın ad CCP'nin herkese açık servisine sorulur (giriş gerekmez): karakterin numarası ve hangi korpta olduğu oradan okunur; karakter EVE'de bulunamazsa başvurun kaydedilmez. Kurultaysc [KRTAY] korpunda olman şart değildir: Kurucu karakterinin korpta olup olmadığını görür ve kararını verir. Yazdığın karakter adı, başvurun karara bağlanana kadar Kurucu'ya gösterilir; karar verilince silinir. Oyun verini (karakter adları, cüzdan, emirler, mallar) Kurucu dahil kimse göremez; Kurucu'nun gördüğü tek ad, başvuruya kendi yazdığın addır. Kurucu korp şartını kaldırmadıysa karakter bağlarken bağlı karakterlerinin korpu aynı servisten sorulur: önce korptaki karakterini, öteki karakterlerini ondan sonra bağlarsın. Korptan ayrılman EVE erişimini kendiliğinden kapatmaz; erişimini yalnız Kurucu kaldırır. Erişimin kaldırılırsa oyun verin hemen silinir. Başvurun, durumu (bekliyor, onaylandı, onaylanmadı, kaldırıldı) ve notun Kurultay'ın ana veritabanında tutulur.
• EVE Online bağlantısı (isteğe bağlı): EVE karakterini CCP'nin giriş sayfasıyla bağlarsan karakterinin numarası ve adı tutulur ve CCP'de senden 26 izin istenir; okunan oyun verisi bu izinlerin kapsadığıdır. Yirmi dördü okuma iznidir: (1) herkese açık karakter bilgin: korpun ve ittifakın, karakterinin doğum tarihi ve güvenlik durumu; (2) cüzdanın ve işlem geçmişin; (3) envanterin; (4) piyasa emirlerin; (5) kontratların; (6) becerilerin ve niteliklerin; (7) beceri kuyruğun; (8) konumun; (9) gemin; (10) karakterinin o an oyunda olup olmadığı ile son giriş ve çıkış zamanı (yalnız son durum tutulur, geçmişi tutulmaz); (11) klonların; (12) implantların; (13) itibarın; (14) LP'n; (15) oyun içi bildirimlerin; (16) erişebildiğin oyuncu yapılarının adı; (17) kayıp ve öldürme kayıtların (her kayıtta gemi, yük, sistem ve karşı taraftaki oyuncuların karakter, korp ve ittifak numarası vardır); (18) oyunda kayıtlı fitlerin; (19) sanayi işlerin; (20) blueprint listen; (21) madencilik defterin; (22) gezegen kolonilerin (CCP bu izne "manage" adını verir, ama EVE'de gezegene yazan bir adres yoktur: panel yalnız okur); (23) milis karnen; (24) araştırma ajanların. İkisi okuma değil işlemdir: (25) oyunda pencere açma (pazar, bilgi ve kontrat penceresi) ve (26) rota işaretleme. Bu ikisi yalnız sen düğmeye basıp onaylayınca kullanılır; para ya da eşya hareketi yapan hiçbir izin istenmez. Bir izin daha yalnız istersen istenir: bir fiti "Oyuna kaydet" düğmesiyle oyundaki kayıtlı fitlerine eklemek istediğinde, o karakter için kayıtlı fitlerine yazma izni ayrıca sorulur; düğmeyi kullanmazsan bu izin hiç istenmez. Panel bu izinle yalnız fit kaydeder, fit silmez. EVE posta kutun, kişi listen, takvimin, filon ve korp verilerin istenmez. Kayıp ve öldürme kayıtlarında başka oyuncular da geçer: adları panelde sana görünür ama kaydedilmez, sayfayı her açtığında CCP'den sorulur; korp ve ittifak adları ortak kayıtta tutulur. EVE yalnız son 90 günün kayıp ve öldürme kayıtlarını verir; daha eskileri için bağladığın karakterin numarası, oyuncu topluluğunun işlettiği herkese açık zKillboard arşivine (zkillboard.com) sorulur. O servise yalnız karakter numaran gider; kayıtların içeriği yine CCP'nin herkese açık adresinden okunur ve arşiv bitince bir daha sorulmaz. Panelde kendi girdiğin bilgiler (Omega bitiş tarihi, izleme listesi, elle maliyet, tablo düzeni, listeden çıkan gemin için verdiğin "kayıp" ya da "satıldı" kararı gibi) ve panele son girdiğin zaman da tutulur. EVE şifren Kurultay'a hiç gelmez: şifreni yalnız CCP'nin sayfasına yazarsın. Bu veriler Kurultay'ın ana veritabanında değil, ayrı bir EVE sunucu servisinde senin adına ayrı bir dosyada tutulur; CCP'nin verdiği giriş anahtarları ayrıca şifrelenir. Sitede yalnız sen görürsün, Kurucu dahil hiçbir üye göremez; Kurucu yalnız bağlı karakter sayını ve panele son giriş gününü görür. Karakter adın, sen açmadıkça diğer üyelere gösterilmez. Bağlı karakterin Kurultay'ın EVE korpu Kurultaysc [KRTAY] içindeyse künye kartında KRTAY rozeti görünür; rozet karakter adını göstermez. Rozete yalnız EVE izni geçerli olan karakter sayılır. Discord hesabın bağlıysa aynı bilgiyle Discord'da KRTAY rolü verilir ve yalnız korp üyelerinin gördüğü #korp kanalı açılır. Künye kartı için yalnız bu rozet bilgisi ve kartta gösterilebilecek karakter adı Kurultay'ın ana veritabanında tutulur. Kurultay bu bilgiyi 15 dakikada bir tazeler; korp üyeliğin EVE'den saatte bir okunur (panele uzun süre girmeyen üyede günde bir; EVE de bu bilgiyi gecikmeli verebilir), bu yüzden korpa girmen ya da çıkman karta hemen yansımaz. Ad kartta yalnız sen açarsan görünür; karttaki ad değişirse (karta başka bir karakterinin adı gelirse) seçimin kapanır, göstermek için yeniden açman gerekir. EVE bildirimlerinden açık tuttukların, başlığı ve metniyle sitedeki bildirim kutuna yazılır. On tür vardır: emrinin geçilmesi, satış, emir fiyatının akıl dışı olması, alış emrinin dolması, kontrat haberi, beceri kuyruğu uyarısı, izlediğin fiyat sınırının geçilmesi, fiyat hareketi, satışın zarara düşmesi ve malının durduğu oyuncu yapısının terk edilmek üzere olması (yapı terk uyarısı). Fiyat hareketi ve zarar kapalı gelir, öteki sekizi açık gelir; her birini panelin Ayarlar sayfasından açıp kapatırsın. Bir karakterinin EVE izni düşerse haberi bu ayarlara bağlı olmadan yazılır: karakteri 30 gün içinde yeniden bağlamazsan verisi silinir. Yapı uyarısı için malının durduğu oyuncu yapılarının adı, sahibi olan korp ve ittifakın adı (CCP'nin herkese açık bilgisi) ve EVE'nin herkese açık savaş listesi okunur; yapı sahiplerinin ve savaştaki tarafların kişi adı tutulmaz.
• Elite Dangerous bağlantısı (isteğe bağlı): Komutanını Frontier'ın giriş sayfasıyla bağlarsan Frontier hesap numaran (yalnız "bu komutan kimin" eşleşmesi için) ve Frontier'da verdiğin iznin kapsadığı oyun verilerinin tamamı okunur. Frontier profilinden: komutan adın, kredin ve borcun, bütün rütbe dalların, konumun, gemilerin, etkin geminin modülleri, süsleri ve durumu, hangarındaki araçlar, yaya donanımın (giysiler, silah takımları, silahların durumu ve modları), Frontier'ın bildirdiği genişlemelerin ve Merc Coin bakiyen. Filo taşıyıcın varsa Frontier'ın taşıyıcı için verdiği her şey (bakiye ve mali döküm, yakıt, kargo, emirler, pazarı ve tersanesi, hizmetleri ve oyunun görevli karakterleri, dolabı, atlama geçmişi). Oyun günlüğünden: günlüğe düşen bütün olaylar (yolculuk, keşif, çatışma, ticaret, görev, güç ve filo, kanat ve mürettebat olayları) ve bunlardan çıkarılanlar: gelir gider kalemleri (zamanı ve tutarıyla), günlük özetler, günlük oynama süren ve son oturum zamanın (oyun kipi, sürümü ve diliyle), açık görevlerin ve bitmiş görevlerinin numaraları (en çok 400), malzemelerin, mühendis ilerlemen, itibarın, oyun istatistiklerin, bağlı olduğun güç ve filo adın, her geminin son tam donanımı (mühendislik dahil), depodaki gemi ve modüllerin, gemideki kargo ve yolcular, yaya dolabın ve sırt çantan, topluluk hedeflerine katkın. Günlükte başka bir oyuncunun adı geçerse yerine "bir oyuncu" yazılır; sohbet mesajlarının metni ve karşı tarafın adı tutulmaz, yalnız kanalı tutulur; Frontier oyuncu numaraları, özel oyun grubunun adı ve başka oyuncuların taşıyıcı adları saklanmaz. Frontier'ın gezilen sistemler dosyasından gezdiğin sistemlerin numarası ve ziyaret sayısı okunur. Legacy (4.0 öncesi) galaksideki komutanın yalnız sen açarsan okunur. Son yanaştığın istasyonun pazarı, tersanesi ve hizmetleri, etkin topluluk hedefleri ve GalNet haberleri de okunur; bunlar oyunun herkese açık bilgileridir. Panelde seçtiğin ayarlar (Frontier'ın dili, Legacy) ve Elite paneline son girdiğin zaman da tutulur. Frontier'ın giriş sırasında gönderdiği e-posta adresin ve adın kaydedilmez. Frontier şifren Kurultay'a hiç gelmez: şifreni yalnız Frontier'ın sayfasına yazarsın. Bu veriler Kurultay'ın ana veritabanında değil, ayrı bir Elite sunucu servisinde senin adına ayrı bir dosyada tutulur; Frontier'ın verdiği giriş anahtarları ayrıca şifrelenir. Sitede yalnız sen görürsün, Kurucu dahil hiçbir üye göremez; Kurucu yalnız Elite paneline erişimin olduğunu görür. Komutan adın diğer üyelere gösterilmez. Fiyat tabloları oyuncuların paylaştığı herkese açık veriden gelir; fiyat ararken yalnız malın adı ve "yakınımda ara" dersen bulunduğun sistemin adı fiyat servisine sorulur, komutan adın ve hesabın gönderilmez. Gezdiğin bir sistemin adı kendi günlüğünde yoksa aynı servise yalnız o sistemin numarası sorulur.

Artık toplanmayanlar (2026-09-15 kararı). Aşağıdakiler ne sorulur ne saklanır; daha önce saklanmış olanlar silinmiştir:

• Beyan edilen gerçek ad. Kimliğimiz kanıtlanabilir olandır: RSI handle. Beyan edilen ad doğrulanamaz, karşılığında yalnızca tanınabilirlik riski getirirdi. Panelde görünen ad artık handle'dır; Kurucu, kimin kim olduğunu eşleştirmek için Discord sunucumuzdaki takma adı görür.
• Tam doğum tarihi. 20 yaş şartı kayıt anında kontrol edilir, ardından yalnızca doğum yılı saklanır. "Ad + tam doğum tarihi" çifti bir sızıntıda en değerli malzemedir; bu çift artık oluşmaz. Yaş yalnızca Kurucu'ya görünür.
• "Neden Kurultay?" serbest metni. Ankette serbest yazılan tek alan buydu ve kişiler kendiliğinden ad/yaş/iletişim yazabiliyordu. Deneyim ve ilgi alanları sabit şıklı listelerdir; onlara kişisel veri yazılamaz ve durmaya devam ederler.
• Hesaba bağlı e-posta. 2026-09-12'de kaldırıldı; Discord girişinde e-posta istenmez. İletişim formuna kendi isteğinle yazdığın adres bunun dışındadır.

Gizlilik

Sitemiz reklam veya üçüncü taraf izleme çerezi kullanmaz; ziyaretçi istatistiği betiği de kullanmaz. Oturumun kendi tarayıcında tutulur; sunucu yalnızca oturumun geçerliliğini denetlemek için bir oturum kaydı saklar (oturum numarası, açılış ve bitiş zamanı — IP ya da cihaz bilgisi değil). Bir oturum, yenilense de en çok 30 gün sürer; sonra yeniden giriş istenir. Kullanılmış bir oturum anahtarı yeniden gelirse anahtarın çalındığı düşünülür: o oturum kapatılır ve bu olay işlem kayıtlarına, o anki IP adresiyle yazılır. Ayarlar sayfasından şimdiki oturumun dışındaki bütün oturumlarını tek düğmeyle kapatabilirsin. Üye verileri hiçbir şekilde pazarlama amacıyla kullanılmaz.

İşleme Amaçları

Üyeliğin kurulması ve yürütülmesi, asgari yaş (20) şartının doğrulanması, RSI org kimlik doğrulaması (Star Citizen oyuncuları için), topluluk güvenliği ve disiplin süreçleri, Discord-panel bütünleşmesinin çalıştırılması, oyun panellerine erişim başvurularının Kurucu tarafından karara bağlanması ve panelin sunucu yüküne göre yönetilmesi, EVE başvurusundaki karakterin korp durumunun Kurucu'ya gösterilmesi ve korp şartı kaldırılmamış üyede karakter bağlarken korp üyeliğinin doğrulanması, EVE Online araçlarının (servet, envanter, satış yerleri, emirler, piyasa, fırsatlar) karakterini bağlayan üyeye sunulması, Elite Dangerous araçlarının (komutan kartı ve hesap bilgileri, gemiler ve donanım, depo ve yaya donanımı, filo taşıyıcı, istasyon pazarı ve tersanesi, fiyatlar, gelir gider, topluluk hedefleri ve GalNet, sicil ve olay akışı, gezilen sistemler) komutanını bağlayan üyeye sunulması.

Hukuki Sebep

KVKK m.5 — üyelik ilişkisinin kurulması ve yürütülmesi için işlemenin gerekli olması ile topluluğun meşru menfaati; gereken hâllerde açık rıza. EVE Online bağlantısı isteğe bağlıdır ve açık rızana dayanır: bağlamadan önce ayrıca onay istenir, rızanı bağlantıyı kaldırarak ya da EVE verini silerek istediğin an geri alırsın. Elite Dangerous bağlantısı da isteğe bağlıdır ve aynı şekilde açık rızana dayanır. EVE ya da Elite bağlarken verdiğin onayın tarihi ve onayladığın metnin sürümü Kurultay'ın ana veritabanında saklanır. Bir EVE karakterinin bağlantısını kaldırdığın ya da EVE verini sildiğin gün de, rızanı geri aldığının kaydı olarak aynı yerde saklanır.

Aktarım

Veriler ticari amaçla paylaşılmaz, satılmaz. Sitenin sunucusu ve ana veritabanı Hetzner Online GmbH'nin Helsinki'deki (Finlandiya, Avrupa Birliği) veri merkezinde durur. Sitenin bütün trafiği Cloudflare, Inc. (ABD) üzerinden geçer: bağlantı Cloudflare'de açılır, ziyaretçinin IP adresi ve istek içeriği onun sistemlerinden geçerek sunucumuza ulaşır. Şifreli yedeklerin sunucu dışındaki iki kopyası Cloudflare R2 depolama hizmetinde ve Kurucu'nun Google Drive hesabında (Google LLC, ABD) tutulur; yedekler şifrelidir, çözme anahtarı bu hizmetlerde durmaz. Siteye yüklediğin görsellerin ayrıca şifresiz bir kopyası Cloudflare R2'de tutulur. Topluluk; Discord ve Roberts Space Industries platformları üzerinde çalışır — bu platformları kullanmak, verilerin onların yurt dışındaki sistemlerinde, kendi gizlilik politikalarına tabi olarak işlenmesini de kapsar. EVE Online karakterini bağlarsan veriler CCP Games'in (EVE Online'ın yapımcısı) sistemlerinden alınır; giriş ve veri çekme, CCP'nin kendi gizlilik politikasına tabi olarak onların yurt dışındaki sistemleri üzerinden yürür. 90 günden eski kayıp ve öldürme kayıtların için bağladığın EVE karakterinin numarası, oyuncu topluluğunun işlettiği zKillboard arşivine (zkillboard.com) sorulur; bu servise yalnız karakter numaran gider ve istek, o servisin kendi gizlilik politikasına tabi olarak yurt dışındaki sistemlerine ulaşır. Elite Dangerous komutanını bağlarsan veriler Frontier Developments'ın (Elite Dangerous'ın yapımcısı) sistemlerinden alınır; giriş ve veri çekme, Frontier'ın kendi gizlilik politikasına tabi olarak onların yurt dışındaki sistemleri üzerinden yürür. Fiyat verisi ve gezilen sistemlerin adları, oyuncu topluluğunun işlettiği açık bir servisten (Ardent; kaynağı EDDN) okunur; bu servise yalnız malın adı, sistemin adı ya da numarası gider. GalNet haberleri ve topluluk hedefleri Frontier'ın herkese açık adreslerinden, senin bilgin gönderilmeden okunur.

Saklama

Veriler üyelik süresince saklanır. Aşağıdakiler üyelik sürerken de süresi dolunca otomatik olarak silinir:

• İletişim formu mesajları: en fazla 1 yıl. Daha önce silinmesini istersen İletişim sayfasından ya da Discord'dan Kurucu'ya yazman yeterli.
• İşlem kayıtlarındaki IP adresleri: 1 yıl (aşağıya bakın).
• Bildirimler: 90 gün.
• Hata kayıtları: 30 gün.
• Oturum kaydı: oturum kapanınca ya da 7 gün kullanılmayınca silinir; bir oturum yenilense de en çok 30 gün sürer. Kullanılmış oturum anahtarlarının izi 1 saat tutulur.
• Discord karşılama kaydı: kişi siteye kaydolunca, sunucudan ayrılınca ya da hesabı anonimleştirilince silinir.
• Yedekler: şifreli yedekler sunucuda ve Cloudflare R2'de en fazla 3 ay, Google Drive'da en fazla 12 ay saklanır; Google Drive'da silinen kopya 30 gün daha çöp kutusunda kalır, sonra kendiliğinden silinir. Silinen ya da anonimleştirilen bir veri bu süre boyunca yalnızca yedekte kalabilir; yedek süresi dolunca onunla birlikte silinir. Siteye yüklediğin görsellerin Cloudflare R2'deki şifresiz kopyası kendiliğinden silinmez: sitede silinen bir görsel orada kalabilir.
• Oyun paneli başvurusu: Başvurun, durumu ve notun üyeliğin sürdükçe tutulur. EVE başvurusuna yazdığın karakter adı ve numarası yalnız başvurun beklerken tutulur; Kurucu karar verince (onay ya da ret) silinir. Bekleyen başvurunu geri çekersen hemen silinir. Hesabın silinince ya da anonimleştirilince başvuru ve onay kayıtların da silinir. Kurucu erişimini kaldırırsa o oyundaki bağlantıların, izinlerin ve toplanan oyun verin hemen silinir (EVE'de künye kartındaki EVE bilgisi ve bildirim kutundaki EVE bildirimleri dahil); ayrı oyun servisi o an cevap vermezse silme birkaç dakikada bir yeniden denenir ve tamamlanmadan panel sana yeniden açılmaz. Erişimin kaldırıldıktan sonra yeniden başvurabilirsin.
• EVE Online verisi: bir karakterin bağlantısını kaldırdığında o karakterin anahtarı ve kayıtları hemen silinir; anahtar CCP'de de geçersiz kılınır (CCP o an cevap vermezse iptal edilemeyebilir; o durumda izni CCP'nin kendi sayfasından da kaldırabilirsin). Muhasebenin kaldığı yerden sürmesi için o karakterin o güne kadarki muhasebe kayıtları, karakter adı ve numarası olmadan, gün toplamı olarak dosyanda kalır. "EVE verimi sil" dediğinde bu toplamlar dahil bütün EVE verin, künye kartındaki EVE bilgisi ve bildirim kutundaki EVE bildirimleri hemen silinir. CCP tarafında izni geri alırsan bağlantı çalışmaz olur ve o karakterin verisi 30 gün sonra kendiliğinden silinir. EVE paneline 180 gün hiç girmezsen bütün EVE verin ve bağlantın kendiliğinden silinir; künye kartındaki EVE bilgisi boşalır ve bildirim kutundaki EVE bildirimleri de silinir. Silmeden 14 gün önce site bildirimiyle haber verilir. Sonradan yeniden bağlarsan veriler baştan toplanır. Oyun içi bildirimlerin 90 gün tutulur, sonra silinir. Kayıp ve öldürme kayıtlarındaki karşı taraf (kurbanın ve saldıranların karakter numaraları ile hangi gemide oldukları) en fazla 1 yıl tutulur, sonra silinir; kaydın geri kalanı (gemi, yük, sistem, korp numaraları, saldıran sayısı) durur. Arşivden gelen bir yıldan eski kayıtlarda karşı taraf en geç bir gün içinde silinir. Karşı taraftaki oyuncuların adı hiç kaydedilmez. Senin için okunan herkese açık pazar verisi (fiyatlar ve pazar geçmişi) kimlik taşımaz; verin silindikten sonra da ortak kayıtta kalır. Ayrı EVE servisindeki veri yedeklere girmez; silinen veri yedekte de kalmaz. Künye kartı bilgisi (rozet ve karakter adı) ile bildirim kutuna yazılan EVE bildirimleri ana veritabanında durur: "EVE verimi sil" dediğinde ikisi de hemen silinir, silmezsen bildirimler 90 gün sonra silinir; ikisi de ana veritabanının yedeğinde kalabilir (sunucuda ve R2'de en fazla 3 ay, Google Drive'da en fazla 12 ay).
• Elite Dangerous verisi: Oyun günlüğünden çıkan olaylar, günlük özetler ve gelir gider kalemleri 30 gün tutulur, sonra kendiliğinden silinir; öteki bilgilerin yalnız son hâli tutulur. Legacy okumasını kapatınca okunan Legacy verisi silinir. "Bağlantıyı kaldır ve verimi sil" dediğinde giriş anahtarın ve bütün Elite verin hemen silinir. Frontier bağlantısı en fazla 25 gün geçerlidir; süresi dolunca yeniden bağlanman istenir. Yeniden bağlanmazsan verin 30 gün sonra kendiliğinden silinir. Elite verisi yedeklere girmez; silinen veri yedekte de kalmaz.

Üyelik sona erdiğinde veriler otomatik olarak işleme girer:

• Silme talebi: Üye dilediğinde panel üzerinden silme/anonimleştirme talebi açabilir; 48 saatlik vazgeçme süresinin sonunda sistem talebi otomatik ve geri döndürülemez biçimde icra eder (kimsenin onayı beklenmez).
• Discord'dan ayrılma: Sunucudan ayrılan üyenin hesabı tespit edilir; 30 gün içinde geri dönmezse kişiyi tanımlayan veriler otomatik anonimleştirilir.
• Üyelikten çıkarma (ban): Kişiyi tanımlayan veriler geri döndürülemez biçimde anonimleştirilir (Anayasa Madde 9.4).
• EVE Online verisi: Hesap silinince ya da anonimleştirilince (yukarıdaki üç durumda) EVE verisi de en geç 15 dakika içinde otomatik silinir. EVE bölümü o sırada kapatılmışsa da silme denenir; ayrı EVE servisi de durdurulmuşsa veri servis yeniden çalıştığında ilk turda silinir (servis dururken veri toplanmaz).
• Elite Dangerous verisi: Hesap silinince ya da anonimleştirilince (yukarıdaki üç durumda) Elite verisi de en geç 15 dakika içinde otomatik silinir.

İşlem kayıtlarındaki IP adresleri: 1 yıl. Denetim kayıtları (kim, ne zaman, ne yaptı) topluluk güvenliği ve yönetişim sürekliliği için kalıcı tutulur; ancak işlem anındaki IP adresi kaydın oluşmasından 1 yıl sonra otomatik olarak silinir. Kaydın kendisi silinmez, yalnızca IP alanı boşalır.

Bu süre iki yönlü belirlenmiştir: IP'nin güvenlik faydası (ban kaçağı, kötüye kullanım deseni, şüpheli giriş davranışı) birkaç ay içinde biter — süresiz saklamak KVKK'nın saklama sınırlılığı ilkesine aykırıdır. Öte yandan 5651 sayılı Kanun "yer sağlayıcı" sayılanların trafik kayıtlarını 1 yıl saklamasını zorunlu kılar ve bu bir alt sınırdır. 1 yıl, her iki yükümlülüğü de karşılayan süredir.

Üye anonimleştirildiğinde IP'si bu süreyi beklemeden silinir (Anayasa Madde 9.4).

Haklarınız (KVKK m.11)

Verilerinize erişme, düzeltme, silme/anonimleştirme isteme ve işlemeye itiraz etme. Başvuru: panel Profil sayfasındaki veri silme talebi, İletişim sayfası veya Discord'dan Kurucu'ya doğrudan DM. Başvurular en geç 30 gün içinde yanıtlanır.

Bu metin gerektiğinde güncellenebilir; güncel sürüm her zaman bu sayfadadır.

Değişiklik (2026-10-27): EVE paneli artık yalnız Kurultaysc [KRTAY] korp üyelerine değil, Kurucu'nun onayladığı üyelere açık. EVE başvurusuna yazdığın karakter korpta olmasa da başvurun kaydedilir; Kurucu karakterin korpta olup olmadığını görür. Kurucu korp şartını kaldırdıysa karakter bağlarken korpa bakılmaz. Korptan ayrılan üyenin EVE erişimi artık kendiliğinden kaldırılmaz ve verisi bu yüzden silinmez; erişimi yalnız Kurucu kaldırır. KRTAY rozeti ve Discord'daki KRTAY rolü yine yalnız korptaki karakterden gelir.

Değişiklik (2026-10-26): Verinin durduğu ve geçtiği yerler yazıldı: sunucu ve ana veritabanı Hetzner'in Helsinki'deki (Finlandiya, AB) veri merkezinde; bütün trafik Cloudflare üzerinden; şifreli yedeklerin dış kopyaları Cloudflare R2'de ve Kurucu'nun Google Drive hesabında. Yedeklerin saklama süreleri yerlerine göre yazıldı: sunucuda ve R2'de 3 ay, Google Drive'da 12 ay (çöp kutusunda 30 gün daha); yüklenen görsellerin R2'deki şifresiz kopyası kendiliğinden silinmez. Discord karşılama kaydı yazıldı ve silinme anı eklendi. Oturum en çok 30 gün sürer; çalınan anahtar tespit edilince oturum kapanır ve olay IP ile kayda geçer; Ayarlar'dan öteki oturumlar kapatılabilir. Ziyaretçi istatistiği betiği kullanılmadığı yazıldı. Korp üyeliğinin saatte bir okunduğu ve Elite'te Kurucu'nun yalnız erişimi gördüğü düzeltildi; 'Org Kuralları M.9.4' atfı 'Anayasa Madde 9.4' oldu.

Değişiklik (2026-10-16): EVE bildirimlerinin site zilindeki türleri ona çıktı: malının durduğu oyuncu yapısının terk edilmek üzere olması (yapı terk uyarısı; EVE'nin oyun içi bildiriminden, açık gelir). Yapı uyarısı için okunan herkese açık veri yazıldı: yapının adı, sahibi olan korp ve ittifakın adı, EVE'nin savaş listesi; kişi adı tutulmaz.

Değişiklik (2026-10-08, ikinci): EVE paneli yalnız Kurultaysc [KRTAY] korp üyelerine açık. Yeni işleme yazıldı: EVE başvurusunda korptaki karakterinin adı istenir ve bu ad CCP'nin herkese açık servisine sorulur (karakter numarası ve korpu); ad, başvuru karara bağlanana kadar Kurucu'ya gösterilir, sonra silinir. Karakter bağlarken ve erişim sürdükçe bağlı karakterlerin korpu aynı servisten sorulur; bağlı karakterlerinden hiçbiri korpta kalmayan üyenin EVE erişimi kendiliğinden kaldırılır ve oyun verisi silinir. Elite paneli değişmedi.

Değişiklik (2026-10-08): EVE panelinde üyeye sekiz okuma daha açıldı; istenen izin 18'den 26'ya çıktı: kayıp ve öldürme kayıtları, oyunda kayıtlı fitler, sanayi işleri, blueprint listesi, madencilik defteri, gezegen kolonileri, milis karnesi ve araştırma ajanları. Kayıp kayıtlarındaki başka oyuncuların adı kaydedilmez, sayfa açılınca CCP'den sorulur; karşı tarafın numaraları en fazla 1 yıl tutulur. 90 günden eski kayıplar için karakter numarası zKillboard arşivine sorulur (yeni aktarım). Pencere açma izni artık bilgi ve kontrat penceresi için de kullanılır. Bir fiti "Oyuna kaydet" düğmesiyle kaydetmek isteyen üyeden o an ayrıca tek bir yazma izni (kayıtlı fitlere yazma) istenir. Posta, kişi listesi, takvim, filo ve korp verisi yine istenmez. Daha önce bağlanmış karakterlerde yeni okumalar, karakter yeni izinlerle yeniden bağlanana kadar çalışmaz.

Değişiklik (2026-10-07): EVE paneline 180 gün girmeyen üyenin verisi silinirken bildirim kutusundaki EVE bildirimleri de siliniyor ve rızanın geri alındığı gün kaydediliyor ("EVE verimi sil" ile aynı). Önceden bu bildirimler 90 günlük süreleri dolana dek kalıyordu.

Değişiklik (2026-10-06, ikinci): EVE Online ve Elite Dangerous panelleri başvuruyla açılıyor: üye istek gönderir, Kurucu onaylar. Yeni işleme yazıldı: Kurucu başvuranın Kurultay adını, istediği oyun panelini, başvuru ve karar tarihini ve notunu görür; erişimi süren üyenin bağlı karakter sayısını (Elite'te komutanının bağlı olup olmadığını) ve panele son giriş gününü görür. "Sitede yalnız sen görürsün, Kurucu dahil hiçbir üye göremez" cümlesi oyun verisi için geçerlidir ve buna göre düzeltildi. Erişim kaldırılınca oyun verisinin hemen silindiği, başvurunun ve notun ne kadar tutulduğu eklendi.

Değişiklik (2026-10-06): EVE Online bölümü tamamlandı. İstenen 18 izin tek tek sayıldı (yapı pazarı izni artık istenmiyor). Bildirim kutusuna yazılan dokuz EVE bildirim türü ve ayara bağlı olmayan "izin düştü" haberi yazıldı. Yeni süreler: oyun içi bildirimler 90 gün; EVE paneline 180 gün girmeyen üyenin EVE verisi ve bağlantısı silinir (silmeden 14 gün önce site bildirimiyle haber verilir). "EVE verimi sil" artık bildirim kutusundaki EVE bildirimlerini de hemen siler. Bağlantısı kaldırılan karakterin muhasebe kayıtlarının adsız gün toplamı olarak kaldığı, silinen verinin ardından kimliksiz pazar verisinin ortak kayıtta kaldığı, künye kartının korp üyeliğini günde bir okuduğu, karttaki ad değişince "adımı göster" seçiminin kapandığı, bağlantıyı kaldırma ve veriyi silme gününün de saklandığı, bölüm kapalıyken silmenin nasıl yürüdüğü eklendi.

Değişiklik (2026-10-03): Elite Dangerous bağlantısında Frontier'ın verdiği her şey okunuyor: oyun günlüğündeki bütün olaylar, her geminin tam donanımı, depo, yaya dolabı ve sırt çantası, taşıyıcının bütün bilgileri, hesap bilgileri (genişlemeler, Merc Coin, oyun kipi ve sürümü), gezilen sistemler, isteğe bağlı Legacy galaksi, topluluk hedefi katkısı ve GalNet haberleri. Günlükte başka oyuncunun adı yerine "bir oyuncu" yazıldığı ve sohbet metninin tutulmadığı yazıldı. Günlükten çıkan her şeyin (gelir gider kalemleri dahil) 30 gün tutulduğu eklendi.

Değişiklik (2026-10-02, üçüncü): Metin, panelin sakladığı her kalemi sayacak şekilde tamamlandı. EVE'de beceri kuyruğu ve nitelikler, oyunda olup olmadığın ile son giriş ve çıkış zamanı, implantlar, doğum tarihi ve güvenlik durumu, yapı adları, panelde kendi girdiğin bilgiler ve iki işlem izni (pazar penceresini açma, rota işaretleme) yazıldı; künye kartındaki karakter adının ve EVE bildirimlerinin ana veritabanında durduğu belirtildi. Elite'te hangardaki araçlar, gelir gider kalemleri, bitmiş görev numaraları ve panele son giriş zamanı eklendi; komutan adı ve silme cümleleri paneldeki tek düğmeye göre düzeltildi. Bağlarken verilen onayın tarihi ve metin sürümünün saklandığı yazıldı.

Değişiklik (2026-10-02, ikinci): Elite Dangerous bağlantısında okunan veriler genişledi: etkin geminin modülleri, yaya donanımı, son yanaşılan istasyonun pazarı ve tersanesi, topluluk hedefleri; oyun günlüğünden açık görevler, malzemeler, mühendis ilerlemesi, itibar, istatistikler, bağlı güç ve filo adı da çıkarılıyor. Günlükten çıkarılan günlük oynama süresi ve son oturum zamanı (baştan beri tutuluyordu) listeye yazıldı.

Değişiklik (2026-10-02): İsteğe bağlı Elite Dangerous bağlantısı eklendi: hangi verinin alındığı, nerede ve nasıl tutulduğu, kimin gördüğü, Frontier aktarımı, açık rıza ve silme süreleri yazıldı.

Değişiklik (2026-09-30): Kurultay artık EVE Online ve Elite Dangerous oyuncularına da açık. Ankette oynadığın oyunlar sorulur (sabit şık); RSI bilgisi yalnız Star Citizen oynayandan istenir. İsteğe bağlı EVE Online bağlantısı eklendi: hangi verinin alındığı, nerede ve nasıl tutulduğu, kimin gördüğü, CCP aktarımı, açık rıza ve silme süreleri yazıldı.

Değişiklik (2026-09-27): Sayfa artık bu belgeyi gösteriyor; daha önce dil dosyasındaki eski bir kopya gösteriliyordu ve o kopya 15 Eylül'de toplanması bırakılan adı ve tam doğum tarihini hâlâ "işliyoruz" diyordu. İletişim formu mesajları için söz verilen 1 yıllık silme artık otomatik yapılıyor. "Oturum bilgisi yalnızca tarayıcıda" cümlesi düzeltildi (sunucu da oturum kaydı tutar). Aktiflik kaydı, RSI doğrulama geçmişi, forum için "yalnızca başlık ve yazar" ve saklama süreleri (bildirim, hata kaydı, oturum, 3 aylık yedek) eklendi.

Değişiklik (2026-09-12): "hesaba bağlı e-posta adresi" ibaresi kaldırıldı. E-posta artık Discord girişinde İSTENMİYOR (identify tek kapsam) ve daha önce saklananlar boşaltıldı — metin bu tarihe kadar gerçeğin gerisinde kalmıştı. Aynı gün künye kartından ham Discord kimlik numarası da kaldırıldı; kart onu yalnızca "Discord'da mesaj" düğmesi için taşıyordu, düğme kalktı.